Akaa on noin 16 500 ihmisen viehättävä kaupunki Pirkanmaalla. Kunnan uuden sivuston haluttiin venyvän moniin käyttötarkoituksiin: Sen tulisi antaa asukkaille oleellisin tieto nopeasti, mutta myös tarjota löytöjä ja inspiraatiota. Sen tulisi palvella matkailijoita, potentiaalisia muuttajia sekä alueen yrittäjiä. Lisäksi sivuston toivottiin olevan moderni, tyylikäs, raikas, hakukoneoptimoitu ja saavutettava - sellainen, joka välittäisi viestin elinvoimaisesta kaupungista huippujen liikenneyhteyksien varrella, kaupungista, jossa on A(i)kaa elää. Tärkeä ohjenuora oli sivuston helppo päivitettävyys kaikille palveluita kaupungissa tarjoaville. Tavoite oli selkeä: Suomen paras kuntasivusto!
Projektin kulku
↓
↓
Sivuston suunnittelu aloitettiin määrittelyvaiheella, jossa Creative Crue toimi yhteistyössä viestintätoimisto Valorian kanssa. Valoria suunnitteli sivuston rakenteen ja käyttäjäpolut yhdessä kaupungin henkilöstön, paikallisten yrittäjien ja järjestöjen kanssa kuntalaispalautetta hyödyntäen. Crue vastasi sivuston mielikuvien, rautalankojen ja teknisestä määrittelystä. Valoria ja Crue loivat tältä pohjalta määrittelydokumentin, jonka pohjalta asiakas pystyi kilpailuttamaan sivuston varsinaisen toteutuksen niin, että tarjoukset olivat keskenään vertailukelpoisia.
Sivuston saavutettavuus oli tärkeä osa sivustouudistuksen ratkaisuja. Teknisesti oli myös tärkeää, että järjestöt ja yhdistykset pääsevät luomaan sivustolle omia vierailukohteitaan ja tapahtumiaan.
Tämä tehtiin
- Määrittelyvaiheessa suunniteltiin työpajoissa sivuston rakenne ja käyttäjäpolut, sekä määritettiin mielikuvatavoitteet ja tekniset asiat - Valoria & Crue
- Työpajojen pohjalta muodostettiin määrittelydokumentti kilpailutusta varten - Valoria & Crue
- Sivuston toteuttaja kilpailutettiin - Akaan kaupunki
- Sisällön suunnittelu käynnistettiin kokoamalla sisältötyöryhmä ja järjestämällä koulutus sekä sisältötyöpaja koko 50 hengen päivittäjäryhmälle - Valoria
- Paikallisten yrittäjien yhdistetty ideointi-ilta ja markkinointikoulutus - Valoria
- Paikallisten järjestöjen yhdistetty ideointi-ilta ja markkinointikoulutus - Valoria
- Akaan asukkaille järjestettiin kysely sivustouudistuksen toiveista, ja se purettiin yhdessä projektityöryhmän kanssa. Samassa yhteydessä käytiin läpi Akaa.fi -sivuston data-analyysi - Crue
- Sivuston rakennetta, toiminnallisuuksia, visuaalista suunnittelua ja kuvalinjoja työstettiin yhdessä asiakkaan kanssa seuraavissa työpajoissa - Crue
- Crue tuotti sivustolle kärkiviestit
- Jukka Salminen (Tiikerikuva) kävi ottamassa upeat kuvat sivustolle Creative Cruen kuvaohjeistuksen mukaisesti
- Sivustolle tehtiin tekniset määrittelyt, se koodattiin WordPress-alustalle ja käyttäjät koulutettiin WordPressin käyttöön kahdessa eri koulutustilaisuudessa - Crue
- Akaan sisällönsyöttäjät koulutettiin erikseen myös sisällön saavutettavuuden osalta - Crue
- Kaupungin asukkaista koostuva testiryhmä testasi sivut -Crue
- Cruen testiryhmä testasi sivut
- Sivusto julkaistiin ja sai kaupunkilaisilta erinomaisen vastaanoton
